CHECKIN Y PRECHECKIN CON LECTURA DE DOCUMENTOS PERFECTAMENTE INTEGRADO EN EL PMS
Esta herramienta permite obtener los datos de un cliente escaneando su DNI o pasaporte. Pero lo mejor de todo es "como lo hace". Tenemos dos fórmulas distintas.
Podemos abrir el escaner directamente desde el planning del hotel (PMS) o podemos enviar un prechekin para que el cliente rellene sus datos (y para ello, desde su teléfono móvil, contará con un botón escanear documento, que le permitirá incorporarlos de forma automática al formulario).
En ambos casos, todos los datos, tanto del cliente como de los acompañantes, se incorporarán directamente a la reserva en el PMS. Supercómodo.
Podemos abrir el escaner directamente desde el planning del hotel (PMS) o podemos enviar un prechekin para que el cliente rellene sus datos (y para ello, desde su teléfono móvil, contará con un botón escanear documento, que le permitirá incorporarlos de forma automática al formulario).
En ambos casos, todos los datos, tanto del cliente como de los acompañantes, se incorporarán directamente a la reserva en el PMS. Supercómodo.
LO QUE PUEDES HACER CON CHECKIN TOOLS
Características más destacadas para trabajar con una integración total con el PMS
Extracción de datos de DNI o pasaporte de forma rápida
Cuando seleccionas un cliente para introducir los datos, puedes iniciar la lectura automática del documento. Sitúas la cámara encima del DNI o PASAPORTE y marcas en boton "escanear".
A partir de ahí, CHECKIN TOOLS se encarga de todo. Procesa la imagen para obtener los datos del código MRZ del documento, y rellena automáticamente los campos.
Esta operación lo podemos hacer desde una tablet o desde un teléfono móvil, por lo que podemos trabajar desde cualquier parte, tanto desde recepción como desde el propio alojamiento.
A partir de ahí, CHECKIN TOOLS se encarga de todo. Procesa la imagen para obtener los datos del código MRZ del documento, y rellena automáticamente los campos.
Esta operación lo podemos hacer desde una tablet o desde un teléfono móvil, por lo que podemos trabajar desde cualquier parte, tanto desde recepción como desde el propio alojamiento.
Firma digital de la hoja de entrada
Mediante las CHECKIN TOOLS también podrás obtener la firma digital de la hoja de entrada y de la ficha policial. Esta herramienta incorpora un formulario para que el cliente pueda firmar con el dedo.
Un simple gesto y tendrás firmados ambos documentos.
Los documentos firmados puede visualizarse, enviarse por correo electrónico e incluso imprimirse. No obstante, siempre aconsejaremos que no se imprima y así evitar utilizar y almacenar papel.
Un simple gesto y tendrás firmados ambos documentos.
Los documentos firmados puede visualizarse, enviarse por correo electrónico e incluso imprimirse. No obstante, siempre aconsejaremos que no se imprima y así evitar utilizar y almacenar papel.
Extracción de datos sobre múltiples documentos.
Si lo deseas, puedes obtener las imágenes de los documentos (dni y pasaporte) de todos tus clientes y, posteriormente, procesarlas todas juntas. El sistema es capaz de extraer datos de varios DNI o pasaportes al mismo tiempo.
Esto también cuando te envían las imágenes por cualquier medio, incluido Whatsapp.
El funcionamiento es muy sencillo. El sistema permite seleccionar un conjunto de imágenes (la de los documentos) y cargarlas todas al mismo tiempo, luego procesa una por una hasta extraer los datos de todos los acompañantes de la reserva.
Esto también cuando te envían las imágenes por cualquier medio, incluido Whatsapp.
El funcionamiento es muy sencillo. El sistema permite seleccionar un conjunto de imágenes (la de los documentos) y cargarlas todas al mismo tiempo, luego procesa una por una hasta extraer los datos de todos los acompañantes de la reserva.
Envío programado para que otra persona haga el checkin
Nuestras CHECKIN TOOLS, son geniales. Si tu no puedes recibir a los clientes puedes pedir a otra persona que recabe los datos de los clientes por tí y que lo haga con su propio teléfono móvil.
Para ello, tienes una utilidad que permite enviar (por ejemplo, por Whatsapp) un enlace a la persona que se va a encargar de recibir a los clientes, para que ella los registre de forma muy cómoda con su propio teléfono móvil. Utilizando ese móvil podrá escanear todos los datos y enviarlos automáticamente a la reserva en MisterPlan.
Para ello, tienes una utilidad que permite enviar (por ejemplo, por Whatsapp) un enlace a la persona que se va a encargar de recibir a los clientes, para que ella los registre de forma muy cómoda con su propio teléfono móvil. Utilizando ese móvil podrá escanear todos los datos y enviarlos automáticamente a la reserva en MisterPlan.
Precheckin. Checkin remoto previo a la entrada
El cliente, desde su casa, puede rellenar sus datos (incluso escaneando el DNI) utilizando para ello su propio teléfono móvil, e incluso firmar el documento de entrada.
Esto es lo que denominamos Precheckin. El cliente realiza toda la operativa desde su propia casa y al llegar al alojamiento solo tiene que recoger las llaves.
Si además, tu alojamiento dispone de cerraduras con clave para la entrada, es posible que el cliente no necesita siquiera pasar por recepción.
Esto es lo que denominamos Precheckin. El cliente realiza toda la operativa desde su propia casa y al llegar al alojamiento solo tiene que recoger las llaves.
Si además, tu alojamiento dispone de cerraduras con clave para la entrada, es posible que el cliente no necesita siquiera pasar por recepción.
El checkin desde una tablet de forma sencilla
Todo está pensado para que lleves la gestión de tu alojamiento o apartamento turístico desde una tablet.
Efectuar el checkin con CHECKIN TOOLS de MisterPlan es un auténtico placer, no solo porque toda la herramienta está perfectamente integrada en el PMS, sino porque está preparado especialmente para trabajar desde una tablet.
Pones el DNI o el pasaporte en la mesa, le das a escanear y en unos segundos tendrás los datos del cliente en su ficha.
Efectuar el checkin con CHECKIN TOOLS de MisterPlan es un auténtico placer, no solo porque toda la herramienta está perfectamente integrada en el PMS, sino porque está preparado especialmente para trabajar desde una tablet.
Pones el DNI o el pasaporte en la mesa, le das a escanear y en unos segundos tendrás los datos del cliente en su ficha.
¿Que son Las Checkin Tools?. Te lo explicamos todo en este video.
Un conjunto de utilidades para realizar el checkin en tu alojamiento, apartamento turístico o casa rural. Nuestro conjunto de utilidades incluye:
1- Escaneo datos de DNI y Pasaporte de más de 120 nacionalidades distintas.
2- Extracción de datos sobre múltiples fotografías de documentos (incluso enviadas por whatsapp).
3- Firma de hoja de entrada y ficha policial desde una pantalla táctil (tablet o móvil).
4- Precheckin, para que el cliente rellene sus datos y complete la entrada desde su teléfono móvil.
1- Escaneo datos de DNI y Pasaporte de más de 120 nacionalidades distintas.
2- Extracción de datos sobre múltiples fotografías de documentos (incluso enviadas por whatsapp).
3- Firma de hoja de entrada y ficha policial desde una pantalla táctil (tablet o móvil).
4- Precheckin, para que el cliente rellene sus datos y complete la entrada desde su teléfono móvil.
Esta herramienta está pensada y desarrollada para acompañar a Misterplan alojamientos, por lo que únicamente se ofrece como opción del paquete.
TE PODEMOS HACER UNA DEMOSTRACIÓN DE TODO EL SISTEMA
... y así respondemos a todas tus cuestiones. Rellena el siguiente formulario de contacto o llama a nuestro teléfono (91 261 01 02) solicitando una demostración de funcionamiento y uso. En breve contactaremos contigo y, sin ningún compromiso, concertaremos una cita para mostrarte como funciona tanto nuestros sistema de gestión de alojamientos como las checkin Tools incluida como una de sus opciones.
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